01
Wgraj listę pracowników
Plik z Excela albo CSV. Kolumny dopasowujesz raz, błędne wiersze widzisz od razu z powodem.
Skan → terminDatę ważności odczytujemy ze zdjęcia dokumentuOdczyt dat ze zdjęć dokumentów
Zero wygasłych uprawnień. Badania, szkolenia i SEP pod kontrolą.
Wgrywasz listę pracowników i ich dokumenty. Pilnio pilnuje terminów, przypomina kierownikom z wyprzedzeniem i ma gotowy raport, gdy ktoś zapyta o stan na dziś.
- Bez karty
- Import z CSV i XLSX
- Dane zostają po próbie
- dni przed terminem idzie przypomnienie, a w dniu wygaśnięcia ostatnie
- 60 · 30 · 14 · 7
- import listy pracowników z mapowaniem kolumn i raportem błędów
- CSV i XLSX
- odczyt daty ważności ze zdjęcia, zapis dopiero po Twoim sprawdzeniu
- Skan → data
- raport aktualnego stanu uprawnień na dziś, gotowy na kontrolę
Jak działa
Z arkusza do rejestru, który sam pilnuje terminów.
Każdy pracownik ma listę wymaganych uprawnień, badań i szkoleń. Ty widzisz tylko to, co za chwilę wygaśnie albo czego brakuje.
02
Dołóż skany dokumentów
Zdjęcie zaświadczenia z telefonu wystarczy. Datę ważności odczytujemy za Ciebie, zatwierdzasz jednym kliknięciem.
03
Przypomnienia idą same
Kierownik dostaje e-mail o swoich ludziach, a w poniedziałek rano zestawienie tego, co wygasa.
Przypomnienia
Nikt nie dowiaduje się o terminie w dniu kontroli.
Progi są ustawione domyślnie i możesz je zmienić dla całej firmy. Każde przypomnienie wychodzi raz, a wysyłki widzisz w historii.
- Do właściwej osobyAdministratorzy, przełożony pracownika, a jeśli ma e-mail, także sam pracownik.
- Tygodniowe zestawienieW poniedziałek o 7:00 kierownik widzi, co wygasa w jego dziale.
SEP E, do 1 kV · Tomasz Kmiećważne do 22.10.2026
wygasa23.08 i 22.09wysłane do kierownika działu Produkcja
08.10, dziśwysłane do kierownika i do pracownika
Funkcje
Wszystko, o co zapyta kontrola, w jednym miejscu.
Wymagania przypisujesz do stanowisk, a rejestr sam pokazuje braki u każdej nowej osoby.
Wymagania przypisane do stanowisk
Elektromonter potrzebuje SEP i badań, kierowca badań i kwalifikacji. Nowa osoba na stanowisku od razu pokazuje braki.
| Stanowisko | Badania | BHP | SEP | UDT |
|---|---|---|---|---|
| Elektromonter | ważne | ważne | wygasa | nie dotyczy |
| Magazynier | ważne | ważne | nie dotyczy | wygasło |
| Kierowcanowy | brak | brak | nie dotyczy | nie dotyczy |
Raport na kontrolę
Aktualny stan uprawnień na dziś, jednym kliknięciem do PDF.
Gotowy katalog typów
16 typów uprawnień, badań i szkoleń na start. Własne dodajesz z okresem ważności w miesiącach.
- SEP E
- SEP D
- UDT
- Badania okresowe
- BHP okresowe
- Kwalifikacja kierowcy
- ADR
- + własny typ
Dostęp według roli
Logujesz się e-mailem i hasłem. Kierownik widzi i edytuje swój dział.
- JNAdministratorwszystkie działy i ustawieniawszystko
- KWKierownikswój dział, edycjaProdukcja
- ASPodglądtylko odczytodczyt
Cennik
Cena zależy od liczby pracowników w rejestrze.
Ceny netto. Płacisz miesięcznie albo za rok z góry – wtedy 2 miesiące gratis. Każdy plan zaczyna się od 14 dni próby bez karty.
Mikro
do 15 pracowników
49 zł / mies. netto
albo 490 zł za rok (2 miesiące gratis)
- 100 odczytów skanów miesięcznie
- przypomnienia 60/30/14/7 dni
- raporty PDF na kontrolę
Start
polecanydo 60 pracowników
99 zł / mies. netto
albo 990 zł za rok (2 miesiące gratis)
- 200 odczytów skanów miesięcznie
- przypomnienia 60/30/14/7 dni
- raporty PDF na kontrolę
Standard
do 150 pracowników
179 zł / mies. netto
albo 1790 zł za rok (2 miesiące gratis)
- 1000 odczytów skanów miesięcznie
- przypomnienia 60/30/14/7 dni
- raporty PDF na kontrolę
Pro
do 300 pracowników
279 zł / mies. netto
albo 2790 zł za rok (2 miesiące gratis)
- odczyty skanów bez limitu
- przypomnienia 60/30/14/7 dni
- raporty PDF na kontrolę
- 14 dni próby bez karty
- po próbie Twoje dane zostają
- import pracowników z CSV i XLSX w każdym planie
- powyżej 300 pracowników – oferta indywidualna
Pytania
Zanim założysz konto.
Co się dzieje po 14 dniach próby?
Wybierasz plan według liczby pracowników. Jeśli nie wybierzesz, Twoje dane zostają i możesz wrócić później. Do wyboru planu dane możesz przeglądać, poprawiać i eksportować, ale wstrzymujemy przypomnienia e-mail, odczyty skanów i dodawanie nowych danych.
Czy muszę mieć skany wszystkich dokumentów?
Nie. Terminy możesz wpisać z arkusza, a skany dokładać stopniowo. Rejestr pilnuje terminów od pierwszego dnia.
Kto dostaje przypomnienia?
Administratorzy i przełożony pracownika, a jeśli pracownik ma podany e-mail, także on sam. Kierownik dostaje też poniedziałkowe zestawienie swojego działu.
Czy pracownicy muszą się logować?
Nie. Z rejestru korzysta kilka osób w firmie: kadry, kierownicy, właściciel.
Wgraj listę pracowników dziś. Jutro rano wiesz, co wygasa.
14 dni próby, bez karty. Import z CSV i XLSX.